В этой статье · 8
Касса работает. Почему её вообще нужно проверять?
Представьте небольшой магазин.
У него две торговые точки, интернет-заказы и несколько касс.
Покупатели расплачиваются картами, получают чеки, информация уходит оператору фискальных данных. Всё выглядит исправно.
Владелец уверен: «Зачем мне что-то менять? Кассы же работают».
Но одна касса формирует документы по ФФД 1.05, другая — по ФФД 1.1, а третья уже использует ФФД 1.2.
Сегодня наличие работающей кассы не означает, что её формат будет разрешён после 1 сентября 2027 года.
И в этом главная новость.
Меняются не просто названия в чеке. Меняется набор разрешённых форматов фискальных документов.
Если проверить оборудование заранее, можно спокойно запланировать обновления. Если обнаружить проблему в последний момент, придётся решать технические вопросы одновременно с обычными продажами.
Две даты, которые нужно запомнить
Если таблица шире экрана, прокрутите её ↔
Когда | Что меняется |
|---|---|
1 марта 2027 года | Вступают в силу основные изменения реквизитов и правил формирования фискальных документов |
1 сентября 2027 года | Прекращается действие ФФД 1.05 и 1.1 |
Это два разных этапа.
Мартовские изменения важны не только для владельцев старых касс: обновления могут потребоваться и программному обеспечению, работающему с действующим форматом.
Сентябрьский срок — ключевой для тех, кто продолжает использовать ФФД 1.05 или 1.1.
Что такое ФФД простыми словами
ФФД — формат фискальных документов.
Он определяет, какие сведения и в каком виде касса формирует и передаёт при расчётах.
Например, в электронном чеке содержатся сведения о продавце, сумме оплаты, налоговом режиме, товарах и другие обязательные реквизиты.
ФФД 1.05, 1.1 и 1.2 — разные версии такого формата.
Важно различать три вещи:
Касса — само устройство или программно-аппаратное решение.
Фискальный накопитель — компонент, обеспечивающий фискальные функции.
Формат фискальных документов — правила формирования передаваемых сведений.
Поэтому смена ФФД не всегда равнозначна покупке новой кассы. Возможность перехода и перечень необходимых действий зависят от конкретной модели, накопителя, прошивки и программы.
Что изменится в чеках с марта 2027 года
ФНС выделила несколько основных изменений.
1. Новый реквизит для дистанционной продажи маркированных товаров
Появляется тег 1127 — «признак дистанционного способа продажи товара».
Тег включается в уведомление о реализации маркированного товара, если расчёт за указанные в нём товары осуществлялся при дистанционной продаже.
Это особенно важно для тех, кто продаёт соответствующие товары через интернет.
Но не следует считать, что тег 1127 необходимо добавлять абсолютно в каждый чек любой онлайн-продажи. У него конкретная область применения.
2. Новые обозначения АУСН
В перечень значений систем налогообложения добавляются:
АУСН «доходы»;
АУСН «доходы минус расходы».
Изменение касается корректного отражения применяемого режима в фискальных документах.
3. Сведения о безналичных оплатах
Уточняются правила применения тега 1234 — «сведения обо всех оплатах по чеку безналичными».
ФНС указывает на обязательность этого реквизита при соответствующих безналичных расчётах. При этом текст приказа связывает начало его обязательного включения со специальным сроком и порядком, предусмотренными законодательством о ККТ.
Поэтому для конкретной кассовой программы необходимо отдельно проверить момент применения и правила формирования реквизита.
4. Изменения чека коррекции
Обновлён перечень реквизитов кассового чека коррекции. Он приводится к единому стандарту с обычным чеком.
Если компания формирует такие документы, их формат тоже нужно проверить после обновления программного обеспечения.
Узнайте, что нужно вашей кассе
Как проверить кассу без технической паники
Не нужно начинать с покупки нового оборудования.
Шаг 1. Составьте список действующих касс
Если в организации несколько торговых точек, проверьте каждую ККТ отдельно.
Одна касса может быть обновлена, а другая продолжать работать на старом формате.
Шаг 2. Установите текущую версию ФФД
Используйте регистрационные документы, настройки устройства или сведения оператора фискальных данных.
Для проверки электронной версии формат отражается в реквизите «номер версии ФФД» — тег 1209.
Шаг 3. Уточните возможность обновления
Обратитесь к поставщику кассового решения.
Выясните, поддерживает ли модель актуальный формат, подходит ли установленный фискальный накопитель и какие изменения программы требуются.
Если необходимы перерегистрация или другие действия с ККТ, их следует выполнять по действующему порядку.
Шаг 4. Проверьте интеграции
Касса редко работает полностью отдельно.
С ней могут быть связаны товароучётная программа, эквайринг, онлайн-магазин, система маркировки и оператор фискальных данных.
Поэтому после обновления важно убедиться, что все необходимые сведения передаются корректно.
Шаг 5. Проверьте тестовые операции
До начала работы по обновлённым правилам проверьте типичные расчёты вашей организации: наличную и безналичную оплату, возвраты и, при необходимости, маркированные товары и чеки коррекции.
Используйте штатные возможности поставщика ККТ и предусмотренный порядок проверки, не создавая фиктивных фискальных продаж.
Кому эта новость особенно важна
Магазинам и предприятиям общепита, где работают обычные онлайн-кассы.
Интернет-магазинам и продавцам маркированных товаров, использующим ККТ при дистанционных расчётах.
Организациям на АУСН, для которых корректное обозначение режима имеет значение в фискальных документах.
Бухгалтерским аутсорсерам, сопровождающим несколько организаций с разными кассовыми решениями.
Для продавцов маркетплейсов отдельно важно установить, кто формирует чек в конкретной модели продаж. Сам факт торговли через площадку не означает, что все кассовые обязанности одинаковы.
Другие актуальные изменения для селлеров мы разобрали в статье «Маркетплейсы и ФНС в 2027 году: заблокируют ли карточки продавцов?».
Главное
С 1 марта 2027 года меняются требования к реквизитам кассовых документов.
С 1 сентября 2027 года перестанут применяться ФФД 1.05 и 1.1.
Это не повод в панике покупать новую кассу сегодня. Но хороший повод уже сейчас проверить версии оборудования и запланировать обновления.
Самая дорогая ошибка здесь — не старая касса сама по себе, а отсутствие информации о том, на каком формате она работает и как будет обновляться.
А что с бухгалтерским контролем после продажи?
Правильная касса и правильный чек — важная часть работы бизнеса.
Но после продажи информация должна быть корректно отражена и в бухгалтерском учёте.
А там уже возникают другие вопросы: незачтённые авансы, встречные остатки по договорам, начисление и зачёт НДС.
Бухгалтер может вручную просматривать документы и оборотки, искать расхождения и сверять остатки.
А может поручить часть этого контроля 5СЕК.
5СЕК анализирует бухгалтерские данные 1С и показывает конкретные ситуации, требующие внимания: что обнаружено, почему это важно и что проверить дальше.
Сервис помогает сократить сплошной ручной поиск по поддерживаемым участкам учёта. Контроль самой ККТ и реквизитов фискальных чеков остаётся задачей соответствующих кассовых решений.
Проверяйте кассовое оборудование заранее. А рутинный бухгалтерский контроль автоматизируйте с 5СЕК.